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トピック作成と公開範囲

-トピックの作成と公開範囲 -

 

1. トピックを作成する


 トピックを作成するときは、メニュー下部にある[トピックを作成する]を選択します。 

トピック作成画面が立ち上がります。作成したいトピックの「件名」、「宛先」、「本文」を入力します。入力完了後、「公開」また「限定公開」を選択して投稿します。



2. トピックの共有範囲を設定する


トピックを投稿する際に、「公開」「限定公開」「下書き」から公開範囲を選択することができます。トピック作成画面「投稿する」ボタン横「▲」をクリックすることで、公開範囲を変更できます。

公開範囲の詳細は下記のとおりです。



■公開=全体にトピックを公開する

[公開]を利用するとOneteamを利用しているメンバー全員が閲覧可能になります。

通知は、宛先で選択したメンバーのみとなります。


■限定公開=特定のメンバーにのみ情報を公開する

[限定公開]を利用すると宛先で選択したメンバーだけがトピックを閲覧できます。

 

■下書き=編集中のトピックを一旦保存する

[下書き]は自分のみ閲覧が可能です。作成中のトピックを途中保存することができます。メニューバーにある「下書き」を選択すれば「下書き」で投稿したトピックの閲覧・再編集が可能です。



3. フォロワーを指定する 


フォロワーはトピックの共有先・宛先です。メンバー個人または、グループを指定できます。グループを指定した場合、グループに含まれるメンバー全員に閲覧権限が付与されます(限定公開の場合のみ)


■フォロワーの指定方法

件名下の、「フォロワーを追加」欄をクリックすると、グループやメンバーが一覧で表示されます。トピックを共有したいグループやメンバーを選択してください。メンバーの場合はメールアドレスや名前、グループの場合はグループ名を入力すると絞り込みができます。

※フォロワーは青色、グループは緑色で表示されます。

共有先はあとから[追加]と[削除]が行えます。業務の進行状況に合わせて、共有先を増やすことも可能です。

 
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