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ファイルの共有と外部コンテンツの埋め込み

- ファイルを関係者で共有する -   

 Oneteamでは、トピック内に様々なファイルをドラック&ドロップ操作で、添付し関係者へ簡単に共有することができます。

  

ファイルの添付方法とプレビュー


 ファイルは以下の3つの中で添付することができます。

 ・トピックの本文 

・トピックのコメント欄

・チャット

 

 添付は、ドラッグ&ドロップ、または、メニューバー内のアイコンから行えます。

 

トピックの本文に、ファイルを添付(Word・Excel・PPT・PDF)した場合、自動的にプレビューが生成されます。

  

動画やスライドなど外部コンテンツを埋め込む (iframe)


Oneteamでは、iframeタグを活用することでトピック内に動画などの外部コンテンツを埋め込むことができます。埋め込んだコンテンツはトピックの中で閲覧でき、ファイルのダウンロードやリンク先に遷移することなく、簡単に内容を確認することができます。

 

【例】以下の様な形でifreamを使用して、動画を埋め込みます。

1.Youtubeから共有したい動画をピックアップし、動画上で右クリックし、メニューを表示します。

2.「埋め込みコード」をコピーします。 

3.Oneteamのトピック作成画面にて「iframeを埋め込む」を選択し、コピーしたコードを、貼り付け保存します。 

以上の操作で、iframeを利用して、以上の画像の様にトピック内へ埋め込む事ができます。

 

添付ファイルの容量と対応形式


添付できるファイルの容量

ファイルの容量は制限は設けておりませんが、5分以内にファイルの添付が完了しない場合タイムアウトします。お客様のご利用のインターネット環境によってファイルの容量は変わりますが、500MBの容量が目安になります。なお、極端に容量が大きいファイルの添付処理を行った場合、プレビュー表示がされない、またはエラーとなる場合があります。 

添付できるファイルの形式

以下の形式のファイルを添付することができます。

 

テキストファイル

txt, csv, rtf, diff

Wordファイル

doc, docx, docm, odt

PowerPointファイル

ppt, pptx, odp

Excelファイル

xls, xlsx, xlsm, ods

PDFファイル

pdf

画像ファイル

png, jpeg, jpg, tiff, bmp, gif

音声ファイル

mp3, m4a, aac, oga, wav

動画ファイル

mp4, mov, mpeg, wmv

図面ファイル

DWG,DWT,DWX,DXF

データ圧縮ファイル

zip, gzip, xz, tar

 

 

添付ファイルのウイルスチェック  


 安全な環境を提供するため、ファイルを添付したときに、自動でウイルスチェックを行います。ウイルスに感染したファイルが添付された場合には、メッセージが表示され、自動で隔離されます。

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