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管理画面

- 管理画面について -

Oneteamでは、管理者向けに管理画面を設けています。

※各アカウントの権限の種類により、設定できる内容が異なります。

※各権限でできることについてはこちらをご参照ください。


管理画面を表示する


Oneteamメニューバー上部にある、チーム名表示をクリックします。

アカウント設定下、いずれかの項目を選択すると管理画面が立ち上がります。

 

管理画面の左メニューバーまたは、[ホーム]から設定したい項目を選択すると各種設定へ移ることができます。


管理画面から各項目を設定する


 ■セキュリティ設定

セキュリティの設定では、トピック公開範囲の初期値変更や、招待可能なメールアドレスのドメイン制限をかけることができます。

 

①トピックの公開範囲の初期値

トピックを作成する際に選択できる、公開範囲の初期値を予め設定しておくことができます。

詳しくは[トピック作成と公開範囲]を参考にしてください。


②招待できるメールアドレスのドメインを限定

Oneteamに招待できるメンバーを制限することができます。制限にはメールアドレスのドメインを利用します。チームメンバーが誤って社外のメンバーを招待してしまう事を防止できます。

※[追加する]から、ドメイン入力項目を増ことが可能です。

 

 

 

チーム設定

チームの設定では、チーム名の変更や、チームアイコンを変更することができます。

①チームURL

チーム作成の際に設定したURLになります。この項目を変更することはできません。 

②チーム名

ご利用のOneteamを認識しやすいよう会社名やチーム名を入力してください。メニューバー上部に表示されます。

③チームアイコン

チームの画像を設定できます。アイコンを設定することで、チームを認識しやすくなります。

画像はメニューバー上部にあるチーム名の横に、表示されます。 

 

 

メンバー管理

チーム内に参加しているメンバー、また、招待中のメンバーの権限を確認・変更できます。 

「参加中」は、チームに参しているメンバーです。

「招待中」は、チームに招待しているメンバーです。 

 

①権限の変更方法

メンバーの管理権限を変更する場合、メンバー右横に表示されているを選択してください。

 

②アカウントを無効にする(アカウントを削除する)

メンバーのアカウントを削除する場合は、削除したいメンバーを選び

から「無効にする」を選択してください。 

 ※アカウントを無効にした後、同じメールアドレスでOneteamに登録した場合、アカウント情報は、そのまま復帰します。「マイトピック」など利用時に紐づけされたデータを、引き続き閲覧することができます。

 

チームにメンバーを招待

メンバーを新規に招待することができます。 

 

①チームへ招待したいメンバーのメールアドレスを入力してください。 

②チームへ招待したいメンバーの[お名前(表示名)]を事前に設定することができます。

③チームへ招待したいメンバーの権限を、事前に設定することができます。  

④チームへ招待したいメンバーの所属するグループを事前に設定できます。

※②&③は登録後に、メンバー自身で変更することができます。

 

一括で招待する

複数名招待したいメンバーがいる場合、一括で招待メールを送ることができます。

一括招待を利用した場合、招待したメンバーは同じ管理権限、グループへの参加となります。

個別の設定はできません。

 

タブにて「一括で招待する」 を選択すると、下記の画面が表示されます。

①チームへ招待したいメンバーのメールアドレスを、1行毎に(改行しながら)入力してください。

②選択した権限は、①で送信するメールアドレスに全てに反映されます。 

③チームへ招待したいメンバーの所属するグループを事前に設定できます。

 
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